個人情報保護方針

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個人情報保護方針

本人確認のお願い

　

個人情報の取扱について
　

　■個人情報取扱に関する基本姿勢

　　弊社はお客様からご提供いただいた個人情報につき、個人情報保護に関する法令を
　　遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき下記の通り
　　対応いたします。

　１．お客様の個人情報の利用目的

　　①物件情報を取引の相手方検索のため利用いたします。　

　　②物件情報をインターネット、チラシ等の広告媒体に利用いたします。

　　③物件情報を、取引の相手方検索のため指定流通機構の物件検索システム等に
　登録する場合があります。

　　なお、契約後指定流通機構（宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を
受けた機構）に対し、成約情報（成約情報は成約した物件の物件概要、契約年
月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません）を提供いたします。指定流
通機構は物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や
公的な団体に電子データや紙媒体で提供するなど、宅地建物取引業法に規定さ
れた指定流通機構の業務のために利用いたします。　

　　④不動産の売買契約又は賃貸契約の相手方を探索すること、及び売買、賃貸
　借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利
　用いたします。

　　⑤管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務
　履行のため利用いたします。

　　⑥上記、①から⑤の業務に付随して、お客様にとって有用と思われる弊社及び
　提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理にお
　いてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用いたします。

　　⑦宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管いたします。

　　⑧不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用いたします。価格査定に用い
　た成約情報は、宅地建物取引業法第34条の２第２項に規定する「意見の根
　拠」として仲介の依頼者に提供する場合があります。

　　⑨下記３記載の第三者に提供いたします。

　２．弊社が保有している個人情報と利用目的

　　①弊社は、弊社との不動産取引に伴い、賃貸物件の入居希望者様・入居者様、
　　　売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の
　　　所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情
　　　報、その他適正な手段で入手した個人情報を有しております。

　　②お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては
　　　契約後の管理・アフターサービス実施のため利用いたします。

　　③弊社は、弊社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとっ
　　　て有用と思われる弊社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレク
　　　トメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番
　　　号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、
　　　お客様からの申し出により取り止めます。

　３．個人情報の第三者への提供

　　弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約
　　管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業
　　務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約
　　情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次
　　の①～⑪記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありました
　　ら、提供は停止いたします。

　　①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込
　　　者。　

　　②他の宅地建物取引業者。　

　　③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。

　　④指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、
　　　宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が
　　　宅地建物取引業者に義務付けられております）　

　　⑤登記に関する司法書士、土地家屋調査士。　

　　⑥融資等に関する金融機関関係。　

　　⑦対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。　

　　⑧弊社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委
　　　託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。

　　⑨入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）

　　⑩入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。　

　　⑪お客様にとって有用と思われる弊社提携先。

　４．個人情報の保護対策